شروط الاستخدام وسياسة الخصوصية

String Workforce — String Systems

1. من نحن وما الذي تغطيه هذه الوثيقة

هذه المنصة خدمة سحابية لإدارة الحضور والانصراف تقدّمها String Systems للشركات. تسري هذه الشروط على كل شركة تسجّل حساباً، وعلى مستخدمي إدارتها وموظفيها الذين يستخدمون الخدمة.

بتسجيل شركتك أو باستخدامك الخدمة فأنت توافق على هذه الشروط وعلى سياسة الخصوصية أدناه.

2. الحساب ومسؤولية الشركة

الشركة المسجِّلة مسؤولة عن صحة البيانات التي تُدخلها، وعن حسابات مستخدمي إدارتها وموظفيها، وعن المحافظة على سرية كلمات المرور.

الشركة هي الجهة المسؤولة عن بيانات موظفيها وعن إبلاغهم بكيفية استخدامها، ونحن نعالج هذه البيانات نيابةً عنها لتقديم الخدمة فقط.

يمكن للشركة أن تنشر سياستها الخاصة لموظفيها من صفحة إعدادات الشركة، وتُعرض على كل موظف ليوافق عليها.

3. الاشتراك والدفع

تبدأ كل شركة بفترة تجريبية مجانية، ثم تختار إحدى الباقات المعروضة في صفحة الاشتراك. تحدد الباقة عدد المستخدمين والمواقع ومدة الاحتفاظ بصور الدوام.

عند انتهاء الاشتراك تُمنح الشركة فترة سماح، وبعدها يتوقف الوصول إلى الخدمة إلى أن يُجدَّد الاشتراك. تبقى بيانات الشركة محفوظة خلال ذلك.

4. البيانات التي نجمعها

بيانات الشركة ومستخدمي إدارتها: الاسم، البريد الإلكتروني، رقم الهاتف، وإعدادات الشركة.

بيانات الموظفين التي تُدخلها الشركة: الاسم، رقم الموظف، القسم، المسمى الوظيفي، وبيانات التواصل.

بيانات الدوام: أوقات الدخول والخروج والاستراحات، الموقع الجغرافي لحظة التسجيل، صورة التحقق إن فعّلتها الشركة، معرّف الجهاز أو المتصفح، وعنوان الشبكة (IP).

سجلات التدقيق: من نفّذ أي إجراء ومتى، لحماية الحسابات ومراجعة التعديلات.

5. كيف نستخدم البيانات

نستخدم البيانات لتشغيل الخدمة فقط: تسجيل الدوام، إعداد التقارير، إرسال الإشعارات، الدعم الفني، وحماية الحسابات.

لا نبيع البيانات ولا نستخدمها للإعلان، ولا نطّلع على بيانات الشركة إلا بقدر ما يلزم لتقديم الدعم أو معالجة مشكلة.

6. الاحتفاظ بالبيانات وحذفها

صور الدوام تُحذف تلقائياً بعد انتهاء مدة الاحتفاظ المحددة في باقة الشركة.

باقي بيانات الشركة تبقى محفوظة طوال مدة الاشتراك، ويمكن للشركة طلب حذف بياناتها بمراسلتنا.

7. حماية البيانات

الاتصال بالخدمة مشفّر (HTTPS)، وكلمات المرور لا تُخزَّن نصاً بل مجزّأة، وبيانات كل شركة معزولة عن غيرها، وتؤخذ نسخ احتياطية دورية.

تتيح الخدمة المصادقة الثنائية وربط الموظف بجهازه، وننصح بتفعيلهما.

8. مشاركة البيانات

لا نشارك البيانات مع أي طرف آخر إلا مزوّدي الاستضافة والبريد الإلكتروني بالقدر اللازم لتشغيل الخدمة، أو إذا ألزمنا القانون بذلك.

9. حقوق الموظفين

يستطيع الموظف الاطلاع على سجل دوامه من حسابه وطلب تصحيحه، ويطّلع في حسابه على السياسات التي وافق عليها.

تُعالَج البيانات وفقاً لقانون حماية البيانات الشخصية الأردني رقم (24) لسنة 2023. طلبات الاطلاع أو التصحيح أو الحذف تُقدَّم إلى الشركة التي يعمل لديها الموظف.

10. الاستخدام المقبول

لا يجوز استخدام الخدمة لأغراض مخالفة للقانون، ولا محاولة الوصول إلى بيانات شركة أخرى، ولا تعطيل الخدمة أو إساءة استخدامها. يحق لنا إيقاف الحساب المخالف.

11. تعديل هذه الشروط

قد نحدّث هذه الشروط من وقت لآخر. تُنشر النسخة المحدَّثة في هذه الصفحة، واستمرار استخدام الخدمة بعد النشر يعني الموافقة عليها.

12. التواصل معنا

لأي سؤال عن هذه الشروط أو عن بياناتك راسلنا على: info@stringsystems.net

الرئيسية تسجيل شركة جديدة